Анализ данных в Эксель Онлайн

При создании презентации в графическом онлайн-редакторе Excel Online, может потребоваться визуализация таблицы с числовыми значениями для лучшего анализа данных. Это можно сделать с помощью простых команд для построения графиков и диаграмм. К счастью, разработчики упростили работу с программой, но для первого раза лучше использовать инструкцию.

Сводная таблица

Для анализа доходов с разных магазинов, по месяцам или по любым другим критериям (наличные и банковские карты, разные группы товаров и так далее) понадобится создать небольшую сводную таблицу.

Следуйте инструкции:

  1. Скопируйте весь столбец с данными (в примере это A – «месяц») и вставьте его на пустом месте.
  2. Удалите дубликаты, выделив и отсортировав месяца или любые данные по алфавиту, по дате, по значению с помощью фильтров во вкладке «данные».
  3. Далее скопируйте в сводную таблицу название нужного столбца с числовыми значениями, например, как на нашем примере – столбец B «доход».
  4. Запишите формулу «=суммесли» и укажите аргументы для расчета.
  5. При разбивке по месяцам в диапазоне (первый в скобочках) указывается весь столбец А «месяцы» из основной таблицы.
  6. В критерии отмечаем конкретный месяц сводной таблицы, в данном случае это ячейка Е3.
  7. В диапазоне суммирования указываются все полученные доходы из столбца B.
  8. Полученную формулу нужно повторить в оставшихся ячейках, для этого нужно зажать зеленый квадратик внизу ячейки F3 и протащить его левой кнопкой вниз.

Небольшая вспомогательная таблица готова!

Таким же образом можно отсортировать большой массив данных по любым другим критериям, как по филиалам, так и по сотрудникам, чтобы проанализировать отчет по вычислениям.

Создание диаграммы в Эксель Онлайн

В бесплатном онлайн-редакторе есть множество полезных инструментов, к которым мы привыкли, для хранения, сортировки, проведения расчетов и визуализации их результатов. Создание диаграммы из большого массива данных не всегда представляется возможным, поэтому может потребоваться небольшая сводная таблица.

Выбор типа диаграммы

Для наилучшего восприятия нужно правильно выбрать диаграмму, чтобы презентация была достаточно наглядной. В Эксель Онлайн более 10-ти типов диаграмм. В том числе они могут быть объемные, с маркерами, с разделением на сектора, нормированные (с % шкалой) и накопительные.

Типы диаграмм:

  • график;
  • гистограмма;
  • круговая;
  • кольцевая;
  • линейчатая;
  • с областями;
  • точечная;
  • пузырьковая;
  • с областями;
  • биржевая;
  • лепестковая.
Построение графика

Для отображения тенденций по категориям (месяцам, филиалам и так далее) важна определенная последовательность и порядок, в этом случае чаще всего выбирают график.

Следуйте инструкции:

  1. В верхнем меню откройте вкладку «Вставить», где находится блок «Диаграммы».
  2. Нажмите на разворачивающийся список с диаграммой нужного типа, в нашем случае это будет «График».
  3. Появится поле для вставки, где можно менять его размер или перемещать, чтобы оно не закрывало собой ячейки.
  4. После добавления графика на страницу, в верхнем правом углу главного меню откроется конструктор, куда необходимо ввести диапазон данных. Для этого зажмите левую кнопку мыши на нижней ячейке и протащите его по всему столбцу, чтобы он выделился цветом и пунктиром.

Теперь у вас есть график для анализа и интерпретации результатов расчетов.