Как сравнить столбцы на совпадение в таблице Эксель Онлайн

Наверняка вам хотя бы раз приходилось сравнивать содержимое двух или более столбцов в Excel. Большая часть людей визуально сравнивает содержимое колонок. К сожалению, можно сказать, что это не лучший возможный метод. Хотя если буквально пару записей для сравнения, риск совершить ошибку невелик. Но что, если сравниваемые столбцы содержат несколько тысяч записей? Зрение ограничивает этот объем информации, поэтому следует использовать функциональные возможности Эксель Онлайн. Существуют различные методы сравнения содержимого столбцов. Некоторые из них используют функции и формулы, а другие используют условное форматирование. Они определенно экономят время, помогают избежать ошибок и, безусловно, намного точнее, чем человеческий глаз.

Как сравнить столбцы, используя логические значения

Например, вы получили новый файл со штатом сотрудников фирмы. Однако у вас уже есть такой список, и требуется проверить его актуальность. Для этого сравните содержимое столбцов с данными о сотрудниках из двух файлов. Этот метод можно использовать только тогда, когда расположение и порядок данных похожи и могут быть небольшие различия. Скорее, он используется в рабочих листах с не слишком большим количеством данных. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте рабочие файлы.
2. Перенесите списки сотрудников на один лист.
3. Выберите рядом ячейку, в которой будет выведен результат сравнительного анализа.
4. Теперь введите сюда формулу, указав относительные ссылки на нужные ячейки в формате: =A1=C1.
5. Утверждаем функцию, нажав Enter.

6. В результате формулы получаем результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Как нетрудно догадаться, ИСТИНА означает, что содержимое ячеек в формуле одинаково, а ЛОЖЬ — содержимое в ячейках отличается.
7. Протяните данную формулу до конца списка, чтобы получить общий анализ.

Если будете сравнивать данные расположенные в одном столбце по строкам используйте формулу поиска совпадений в формате =СОВПАД(A1;A2), результат будет аналогичным ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Как сравнить столбцы с помощью ВПР в Эксель Онлайн

Если вы хотите сравнить два столбца, вы также можете использовать функцию ВПР. Использование этой функции даст более точные результаты и позволит вам находить элементы, даже если два списка не отсортированы одинаково. Эту функцию можно использовать как для малых, так и для больших объемов данных.

Давайте возьмем пример, в котором у нас есть два списка с продуктами, доступными в данном магазине. Сравните их, найдите аналоги из первого списка и отметьте товары, которых нет в первом списке, но есть во втором списке. Обратите внимание на отличительные особенности этого примера:

• Списки бывают разной длины - для нас это не будет проблемой.
• Списки сортируются по-разному — для нас это не будет проблемой.
• Некоторые элементы отображаются в обоих списках, а некоторые только в одном — мы хотим распознать их прямо сейчас.

Для этого выберите ячейку для вывода результата, перейдите во вкладку «Формулы», «Ссылки и массивы» и выберите ВПР.

Функция ВПР — одна из самых популярных в Excel. Она имеет четыре аргумента, которые описаны ниже на основе первого продукта в списке 2 (ячейка С1).

1. Первый — это искомое значение, т. е. адрес ячейки, содержимое которой мы хотим найти в заданном диапазоне. В нашем примере это ячейка С1.

2. Второе — это диапазон, в котором будет производиться поиск. Этот товар будем искать в списке №1, т.е. выберем столбец А. Блокируем его сразу знаком "$".

3. Третий аргумент — это номер столбца, содержащего результат поиска. В нашем примере мы выбрали только один столбец, поэтому здесь это будет просто номер 1.

4. Четвертый аргумент является необязательным и указывает, является ли совпадение точным (ЛОЖЬ или 0) или приблизительным (ИСТИНА или 1). Мы хотим искать точно, поэтому ставим ЛОЖЬ.

5. В итоге формула выглядит так: =ВПР(C1;$A:$A;1;ЛОЖЬ).
6. Действие формулы показано на рисунке ниже — если функция нашла значение из списка 2 и в первом списке, то это значение повторяется. Если не найдено, отображается ошибка, что явно показывает, что искомое значение отсутствует.

Если вы научитесь правильно пользоваться хотя бы частью встроенного функционала в Эксель Онлайн, вы значительно облегчите и ускорите рабочий процесс. Сегодня разобрались, как сравнивать столбцы на совпадение всего за несколько кликов.

® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.