Как сделать выбор в таблице Excel® Online

Онлайн-версия табличного редактора Эксель основана на функционале базовой программы для ПК. Ее использование предоставляет возможность быстро и удобно обрабатывать большие массивы данных, производить их анализ. Чтобы использовать все ресурсы этого мощного аналитического инструмента, необходимо вникать в особенности настроек. Сегодня разберем как сделать выбор в Excel® и для чего он нужен.

Как установить выбор из выпадающего списка в Эксель Онлайн

Одна из основных причин работы с всплывающими перечнями — это использование данных из ячеек в вычислениях и функциях. Таким образом определяется количество конечных вариантов, чтобы другой пользователь мог выбрать из предложенной подборки. Также существует и другой фактор — это типовой стиль оформления при работе. Чтобы создать обычный раскрывающийся список, выполните следующие шаги:

Откройте документ Эксель Онлайн.
Выделяем диапазон, который будем заполнять с помощью выбора из списка, с помощью мыши или сочетания клавиш «Shift+↓».
В верхней панели перейдите на вкладку «Данные», а затем в разделе «Работа с данными», кликните кнопку «Проверка данных».

Отобразится новый диалог. В поле «Разрешить» выберите вариант «Список». В разделе «Источник» вводим элементы списка вручную, разделяя их точкой с запятой. Подтвердите, нажав кнопку «ОК»

Также может возникнуть ситуация, когда вы будете ссылаться на данные из другого массива. В поле «Источник» вместо того, чтобы вводить слова вручную, достаточно выделить диапазон ячеек из исходной таблицы.

Готово! На ячейках, которые были выделены, создан выпадающий список. Все работает!

Совет! Если для работы других пользователей требуется запретить ввод вариантов не из выборки, то во вкладке диалога «Сообщение об ошибке», «При попытке ввода неверных данных» установите «Остановка».

Теперь, если пользователь введет даже другую форму слова, то получите следующее сообщение.

Функция выбора в Эксель Онлайн, ее преимущества

Раскрывающиеся списки — очень популярный инструмент электронных таблиц. Они облегчают работу с большими объемами данных и позволяют вовремя проверить вводимые значения, а также максимально исключить ошибки. Возможности выбора включают:

подстановку правильных значений, сохранение формата;
наличие поиска и зависимости;
автоматическую проверку вводимых данных;
оповещение об ошибках;
работу с информацией из других листов и даже файлов.

Теперь вы знаете как сделать выбор в Эксель Онлайн и как с ним работать. Зная нюансы вы легко сможете использовать этот инструмент всего за несколько кликов. Единственным минусом выпадающих списков выступает отсутствие множественного выбора, таким образом в ячейке можно установить только одно значение.