Как сделать выбор в таблице Excel® Online
Онлайн-версия табличного редактора Эксель основана на функционале базовой программы для ПК. Ее использование предоставляет возможность быстро и удобно обрабатывать большие массивы данных, производить их анализ. Чтобы использовать все ресурсы этого мощного аналитического инструмента, необходимо вникать в особенности настроек. Сегодня разберем как сделать выбор в Excel® и для чего он нужен.
Как установить выбор из выпадающего списка в Эксель Онлайн
Одна из основных причин работы с всплывающими перечнями — это использование данных из ячеек в вычислениях и функциях. Таким образом определяется количество конечных вариантов, чтобы другой пользователь мог выбрать из предложенной подборки. Также существует и другой фактор — это типовой стиль оформления при работе. Чтобы создать обычный раскрывающийся список, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Эксель Онлайн.
- Выделяем диапазон, который будем заполнять с помощью выбора из списка, с помощью мыши или сочетания клавиш «Shift+↓».
- В верхней панели перейдите на вкладку «Данные», а затем в разделе «Работа с данными», кликните кнопку «Проверка данных».
![](/Content/Images/Articles/kak_zdelat_vybor_v_tablitse/1.jpg)
- Отобразится новый диалог. В поле «Разрешить» выберите вариант «Список». В разделе «Источник» вводим элементы списка вручную, разделяя их точкой с запятой. Подтвердите, нажав кнопку «ОК»
![](/Content/Images/Articles/kak_zdelat_vybor_v_tablitse/2.jpg)
- Также может возникнуть ситуация, когда вы будете ссылаться на данные из другого массива. В поле «Источник» вместо того, чтобы вводить слова вручную, достаточно выделить диапазон ячеек из исходной таблицы.
![](/Content/Images/Articles/kak_zdelat_vybor_v_tablitse/3.jpg)
- Готово! На ячейках, которые были выделены, создан выпадающий список. Все работает!
![](/Content/Images/Articles/kak_zdelat_vybor_v_tablitse/4.jpg)
Совет! Если для работы других пользователей требуется запретить ввод вариантов не из выборки, то во вкладке диалога «Сообщение об ошибке», «При попытке ввода неверных данных» установите «Остановка».
![](/Content/Images/Articles/kak_zdelat_vybor_v_tablitse/5.jpg)
Теперь, если пользователь введет даже другую форму слова, то получите следующее сообщение.
![](/Content/Images/Articles/kak_zdelat_vybor_v_tablitse/6.jpg)
Функция выбора в Эксель Онлайн, ее преимущества
Раскрывающиеся списки — очень популярный инструмент электронных таблиц. Они облегчают работу с большими объемами данных и позволяют вовремя проверить вводимые значения, а также максимально исключить ошибки. Возможности выбора включают:
- подстановку правильных значений, сохранение формата;
- наличие поиска и зависимости;
- автоматическую проверку вводимых данных;
- оповещение об ошибках;
- работу с информацией из других листов и даже файлов.
Теперь вы знаете как сделать выбор в Эксель Онлайн и как с ним работать. Зная нюансы вы легко сможете использовать этот инструмент всего за несколько кликов. Единственным минусом выпадающих списков выступает отсутствие множественного выбора, таким образом в ячейке можно установить только одно значение.