Как скрыть лишние строки в Excel® Online

С помощью встроенных инструментов и функций в онлайн-версии Эксель вы с легкостью можете обрабатывать большие объемы информации. Иногда возникают ситуации, когда необходимо убрать часть рабочего листа, возможно для печати или при выводе на экран, но при этом не стирая содержимое. Сегодня разберем несколько рабочих методов, как скрыть строки буквально в несколько кликов.

Как быстро скрыть лишние строки в Эксель Онлайн с помощью перемещения границ

Самый простой способ это изменение высоты строки с помощью перемещения границ, для этого:

  1. Откройте рабочую таблицу.
  2. Зажав левую кнопку мыши выделите заголовки строк, которые нужно временно убрать, (вертикальное поле с номерами 1, 2, 3…). Также можно применять сочетание клавиш с Shift и Ctrl.
  3. Теперь нужно переместить курсор мыши к нижней границы выделенной строки или диапазона так, чтобы появилась двойная стрелка «↕».
  4. В этот момент зажимаем левую кнопку мыши и постепенно перемещаемся вверх изменяя высоту строки.
kak_skryt_lishnie_stroki
  1. Когда вы уменьшите это значение до «0», выделенный фрагмент будет скрыт.

Такого способа вполне достаточно, чтобы убрать на время ненужные данные на экране. Однако если вы будете выводить документ на печать это будет выглядеть не совсем эстетично, поэтому лучше применить форматирование, которое нам предлагает программа.

Как скрыть лишние строки с помощью инструментов Эксель Онлайн

Используя специальные настройки формата ячейки и строки, вы с легкостью справитесь с данной задачей буквально за пару минут, просто выполните следующие шаги:

  1. Открываем рабочую книгу в Эксель Онлайн.

  2. Выделяем нужную строку или диапазон аналогично с первым вариантом.

  3. Переходим на ленте во вкладку «Главная», Раздел «Ячейки».

  4. И находим кнопку, где изображена шестеренка «Изменение высоты строки или ширины столбца, организация листов, защита или скрытие ячеек», нажимаем на нее.

  1. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Скрыть или отобразить» — «Скрыть строки».
  1. Весь выбранный фрагмент исчез, но информация о нем сохранена на рабочем листе. Теперь в поле номеров строк у нас идет 8, а потом сразу 16 (с 9 по 15 скрыты).
  1. Дополнительная черточка между строками указывает на место, где есть скрытый фрагмент.

Аналогичные команды можно производить не только через меню на ленте, достаточно после выделения вызвать контекстное меню работы со строками: выделяем строку, кликаем правой кнопкой по номеру строки (диапазона) и в открывшемся списке нажимаем «Скрыть строки».

Как обнаружить скрытые строки в Эксель Онлайн и как их отобразить

Онлайн-версия электронных таблиц, как и ее базовая версия имеют определенные обозначения конкретных действий и настроек. В случае со скрытыми данными это два главных признака:

  • сбитая нумерация в столбце заголовков строк — их номера. Например, идет 1, 2, 3, а потом сразу 8 — это значит, что фрагмент с 4 по 7 у нас сделан невидимым, но содержит данные;
  • дополнительная черточка ниже номера строки, после которой расположен скрытый фрагмент, также сигнализирует нам, что здесь присутствуют скрытые данные.

Данный алгоритм можно применять не только к строкам, но и к столбцам. Чтобы сделать видимой скрытую информацию, выделите строки сверху и снизу диапазона, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите команду «Отобразить строки/столбцы».