Как сделать сводную таблицу в Эксель Онлайн

Сводные таблицы (СТ) — один из самых интересных и полезных инструментов в Excel®, хотя они редко используются. Создание СТ выполняется быстро, просто и может быть крайне важно для многих пользователей — для этого не требуется знания математических или статистических функций. Их используют для анализа больших объемов данных (в виде таблицы) и представления информации в виде удобного и читаемого отчета. Функционал Эксель Онлайн немного скромнее базового пакета от Майкрософт Офис, но этого достаточно для работы.

Вставка сводной таблицы

Чтобы создать СТ на новом листе, следует выполнить следующие действия:

  1. Откройте файл с исходными данными. Важно! У каждого столбца должен быть свой заголовок.
  2. В верхнем меню перейдите во вкладку «Вставить», нажмите «Сводная таблица».
  3. Откроется окно, в котором вы еще можете изменить диапазон ваших исходных данных (верхняя часть). И указать место, куда должна быть вставлена СТ — по умолчанию выбран Новый лист — пока оставляйте этот параметр без изменений. Нажмите «ОК».
  4. Новый лист создается в том же файле Эксель Онлайн. В него вставляется новая, пока еще пустая, сводная таблица. Вы можете увидеть прямоугольник слева, указывающий, что это сводная таблица. Если щелкнуть мышью внутри этого прямоугольника, появится панель для управления этой СТ.
  5. Панель управления сводной таблицей содержит 5 основных окон. В верхней части - окно, содержащее все имена полей нашей таблицы данных, т.е. заголовки всех ее столбцов. Ниже расположены 4 панели для заполнения СТ данными:
    • фильтры;
    • колонны;
    • строки;
    • значения.
  6. Чтобы создать базовую сводную таблицу, следует переместить элементы (Заголовки) с верхней панели на одну из четырех ниже.
  7. Выберите нужные значения.

Таким образом с помощью сводной таблицы всего несколькими движениями мыши можно создать полезный отчет, для которого потребовалось бы несколько математических функций, фильтров и других инструментов Excel®.

Как изменить значения сводной таблицы?

Сводные таблицы были бы ничем, если бы не позволяли изменить способ вычисления значений. По умолчанию установлена работа с суммами (функция SUM), но есть возможность изменить этот параметр на количество вхождений, среднее значение, максимальное значение, минимальное значение и многое другое. Для этого нажмите на область «Значения» в правом нижнем углу окна программы и выберите команду «Настройки поля значений». Мы также можем изменить способ отображения данных, например, в процентах от итоговой суммы.

Обновить данные в сводной таблице

При создании больших отчетов пользователи сталкиваются с ситуацией, когда данные были обновлены, но еще не отобразились в сводной таблице. В этом случае просто щелкните правой кнопкой мыши область таблицы и выберите «Обновить».

Наконец, важное предупреждение: если вы работаете со сводными таблицами в Эксель Онлайн, убедитесь, что никто другой в данный момент не редактирует тот же лист. Это может привести к проблемам с правильностью анализа.

Изучите весь потенциал сводных таблиц Excel® — этот инструмент имеет огромный потенциал и возможности.

® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.