Как построить график по данным в Excel® Online

Одной из наиболее часто используемых функций в электронных таблицах является возможность создания графиков из введенных данных. Грамотно подобранная диаграмма делает даже сложную информацию понятной и легкой для понимания. Сегодня трудно представить хорошую бизнес-презентацию или научную работу без хотя бы одного наглядного графического представления данных.

В данной статье подробно разберем как построить график по данным в Эксель Онлайн. Даже если вы только начинаете работать с электронными таблицами, сразу можем уверить, что вставлять диаграммы просто и быстро.

Как сделать график в Эксель Онлайн?

Создание диаграмм — это функция, встроенная в электронные таблицы и интегрированные с ней программы MS Office. При создании графика первоначально необходимо определиться с его типом. Часто используются:

  • круговые диаграммы;

  • столбчатые диаграммы;

  • линейные графики;

  • гистограммы;

  • диаграммы с областями.

Также есть другие типы графиков на выбор, которые можно использовать. Вы можете увидеть их на скриншоте ниже.

Каждая из диаграмм может быть представлена ​​в разных вариантах, например круговая может быть обычной, разрезанной, объемной, в виде круга или кольца.

Выбирайте правильный тип диаграммы в зависимости от типа предоставляемых данных и того, на что вы хотите обратить внимание. Например, линейные лучше подходят для анализа изменения значений во времени. Круговая или кольцевая (предпочтительно с разделенным наибольшим значением) обычно лучше показывают разницу между значениями или указывает преобладающее значение.

Важно! Не стоит использовать слишком много данных на одном графике. Обычно более 5 элементов (линий, частей круга) становятся тесными и неразборчивыми. В случае с гистограммами их может быть немного больше, но тоже лучше знать меру.

Хорошее решение — проверить несколько типов диаграмм и выбрать наиболее удобочитаемый или лучше всего отражающий информацию, которую вы хотите передать.

Как подготовить данные для построения графика в Эксель Онлайн?

Чтобы создать диаграмму, нужно правильно ввести исходные данные:

  1. Откройте документ.

  2. На рабочем листе создайте таблицу с необходимой информацией.

  3. Правильно задайте заголовки строкам (столбцам), которые станут обозначениями будущего графика.

  4. Данные нужно распределять понятно. Ниже приведен пример простой таблицы. В случае сложных наборов следует либо их «обработать» (например объединить) и/или выделить в отдельную таблицу.

Пошаговое построение графика по данным в Эксель Онлайн

После того, как выбрали подходящий тип диаграммы и правильно подготовили исходную информацию — начинаем строить график. Алгоритм следующий:

  1. Выделите таблицу с данными.

  2. Перейдите во вкладку «Вставить» на ленте меню.

  3. В поле «Диаграммы» найдите интересующий тип оформления.

  1. В нашем примере выбран тип «Гистограмма с группировкой».

Как изменить вид диаграммы в Эксель Онлайн?

Если внешне построенный график не оправдал ожидания или требует доработки, все в ваших руках. Для этого выполните следующие действия:

  1. Активируйте график, щелкнув по нему курсором мыши.

  2. Откройте контекстное меню правой клавишей мышки.

  3. Здесь Вам доступны следующие действия:

  • изменить тип диаграммы;

  • скорректировать выбранные данные;

  • макеты и стили;

  • изменить название;

  • гиперссылка.

  1. Давайте изменим вид на круговую диаграмму с отображением доли в %.

Как видите, одна и та же информация в графическом представлении может выглядеть и восприниматься по-разному. А вам, чтобы построить график по данным в Эксель Онлайн следует выполнить всего несколько простых шагов. Ключом к успеху является выбор типа диаграммы, которая будет ясно отображать данные.