Как протянуть формулу в Эксель Онлайн

Одна из самых частых задач Эксель Онлайн — заполнение одинаковых столбцов по заранее составленной формуле. Это монотонная работа, требующая больших временных затрат, особенно если речь идёт о сотнях или тысячах строк. Можно ли упростить задачу, протянув формулу на весь столбик?

Как в Эксель Онлайн протянуть формулу на весь столбец: поэтапная инструкция Перейдите в редактор и создайте новую таблицу. По желанию можно задать листу имя, чтобы в дальнейшем не запутаться в самой книге.

Как вставить формулу:

1. Откройте таблицу.
2. Установите курсор в ячейку первой строки, с которой будут начинаться расчёты.

3. Наберите на клавиатуре знак «=» и введите нужную формулу, например, «=B2*C2». С этого знака начинаются все вычисления в эксель.
4. Нажмите Enter на клавиатуре.

Как протянуть формулу

1. Поставьте курсор в ячейку с уже введённой формулой.
2. Наведите курсор на «квадрат» в нижнем правом углу, чтобы он принял вид «+».

3. Протяните выделение, зажав левую кнопку мыши, чтобы заполнить все ячейки.

Формула автоматически скопируется на все строки. Обратите внимание, что адреса ячеек тоже будут меняться. В первой строке будет написано B2*C2, во второй — B3*C3 и так далее.

Второй способ

1. Выделите ячейку и введите формулу в неё.
2. Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (или нажмите на клавиатуре Ctrl+C).

3. Выделите диапазон, на который нужно протянуть формулу.
4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (или Ctrl+V).

Как протянуть формулу без изменения адресов ячеек

В некоторых случаях способ, описанный выше, нам не подходит. Например, перед вами стоит задача — перевести зарплату каждого сотрудника в доллары. Курс прописывается в ячейке перед зарплатной ведомостью. Если скопировать формулу стандартным способом, правильно посчитается только первая строка — в остальных адрес ячейки с курсом будет смещён, и результат обнулится.

Чтобы избежать этого, следуйте инструкции:

1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. 2. Перед буквой и цифрой адреса той ячейки, которую не нужно менять, поставьте знак $, как на примере.

3. 3. Протяните формулу по инструкции выше.

Как видите, в этот раз все посчиталось правильно. Адрес ячеек с зарплатой в формуле меняется — B2, B3, B4 — а с курсом нет.

Когда протягивание формул бывает полезно

Необходимость копирования формулы возникает в случаях работы с большой таблицей, где одна из ячеек рассчитывается по одинаковому алгоритму для всех позиций. Вместо того, чтобы каждый раз вбивать одну и ту же формулу, рискуя ошибиться и допустить погрешность в расчётах, можно просто скопировать её для всех строк.

Алгоритм может быть полезен:

• при подсчёте процентного соотношения;
• для обработки налоговых платежей;
• при подсчёте заработной платы;
• при вычислениях продаж конкретных позиций, прибыли от них.

Протянув формулу, вы сможете заполнить сотни и тысячи строк за считанные секунды, исключив вероятность ошибки. Умение правильно копировать формулы в ячейки Excel Online поможет вам оптимизировать множество рутинных офисных задач.