Как найти нужное слово в документе Эксель Онлайн

В онлайн версии электронных таблиц пользователи часто работают с большими массивами данных на тысячи строк и столбцов. Поиск определенных слов или значений в таком количестве может быть затруднительным, а иногда и вовсе невозможен человеческим взглядом. Эту задачу можно легко решить с помощью встроенного функционала, так вы значительно упростите навигацию в документе. В данной статье подробно разберем, как найти нужное слово в Эксель Онлайн несколькими способами.

Как найти слово в таблице Эксель Онлайн

Используя стандартный инструмент, вы можете ввести любое значение, которое хотите найти в файле Excel. Результатом будет выделение ячеек, содержащих это слово или число. Действуйте следующим образом:

  1. Откройте документ.
  2. Если хотите выполнить поиск по всему листу, выберите любую ячейку перед запуском инструмента. Если необходимо обработать определенный диапазон ячеек, выберите его, зажав левую кнопку мыши.
  3. Включите инструмент поиска — в верхнем меню, вкладка «Главная», раздел кнопка «Редактирование», кнопка «Найти». Аналогичным образом действует сочетание клавиш «CTRL+F».
  4. В открывшемся окне введите искомое значение.
  5. Выставьте параметры поиска с помощью флажков и выпадающих списков.
  6. Нажмите кнопку «Найти все», программа покажет все результаты, соответствующие указанным параметрам, и перенесет вас к первой найденной ячейке.

Правила использования инструмента «Найти»:

  • Стандартный поиск выполняется в пределах активного листа.
  • Просмотр результатов производится по строкам — если вам важен порядок нахождения следующих вхождений, то измените это в поле «Просматривать» на «По столбцам».
  • По умолчанию регистр не учитывается — слова «косметика» и «КОСМЕТИКА» обрабатываются одинаково. Если это важный момент, то поставьте флажок «Учитывать регистр».
  • Стандартно Excel ищет ячейки, которые содержат указанное значение и дополнительные буквы или цифры — например, при поиске слова «Косметика» также будет указана ячейка «Косметика детская», это можно уточнить, поставив галочку «Ячейка целиком».
  • Встроенный поиск выполняется в формулах ячеек, а не в их значениях. Это можно изменить в поле «Область поиска».

Как найти нужное слово в Эксель Онлайн через фильтры

Для поиска через инструмент «Фильтр», выполните следующий алгоритм:

  1. Откройте документ.
  2. Выделите любую заполненную ячейку таблицы.
  3. Активируйте поиск: «Данные» — «Сортировка» — «Фильтр».
  4. В каждой ячейке верхней строки справа появятся стрелки выпадающего списка с возможными вариантами.
  5. Теперь нужно активировать диалоговое окно с «Настраиваемым фильтром».
  6. Введите запрос и кликните «ОК».
  7. Для сброса результатов, нажмите удалить фильтр в контекстном меню.
  8. Чтобы полностью отключить поиск с помощью сортировки, деактивируйте кнопку «Фильтр» в верхней ленте.

Учитывайте, что этот метод работает, если вы знаете в каком столбце находится искомый запрос, или придется проверять каждый столбец на совпадения.

Эксель Онлайн поддерживает стандартный набор функций поиска, поэтому вы сможете легко найти нужное слово или число.

® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.