Сохранение документа в Эксель Онлайн

Всем известно, что опция «Сохранить» доступна практически на каждой платформе, и Эксель Онлайн не исключение. Данная функция обеспечивает безопасное хранение данных на любом носителе: жесткий диск, локальное хранилище, определенная папка, USB-накопитель и другие. В этой статье ознакомимся с особенностями сохранения и разберем пошаговый алгоритм.

Автоматическое сохранение изменений

Эксель Онлайн предлагает более удобный функционал относительно опции «Сохранить». Если в ПО на компьютере регулярно следует нажимать команду или сочетание клавиш, то в Эксель Онлайн все изменения автоматически фиксируются в таких случаях:

  • после нажатия клавиши «Enter»;

  • после перехода с помощью кнопки «Tab» в нужную ячейку;

  • после установки курсора мыши в любом поле;

  • при вставке дополнительных модулей: добавление формул, изменение формата, стиля и другое.

Таким образом, вы можете быть уверены, что вся ваша работа сохранена и не потеряется.

Сохранение рабочей книги Эксель Онлайн: пошаговая инструкция

После того, как вы создали электронную таблицу и внесли все необходимые данные, файл необходимо сохранить, для этого выполните следующие шаги:

  1. На ленте меню слева нажмите на вкладку «Файл». На экране появится список параметров файла.

  2. Кликните на опцию «Скачать».

  3. Из открывшегося списка выберите формат .XLSX или .XSL.

  1. После выбора нужного формата, начнется автоматическая загрузка файла.
  2. Как правило, вы его можете найти в папке «Загрузки» на своем ПК или гаджете.
  3. Далее рекомендуется переименовать файл и переместить его в удобное место для хранения.

Важно, что эти оба расширения подходят для работы в табличных редакторах Excel, однако есть один момент:

  • .XSL — предназначен для версии до 2007 года, открывается любыми табличными редакторами;
  • .XLSX — подходит для работы в программах с версией от 2007 года.

Сохранение таблицы в формате PDF и CSV

Эксель Онлайн также позволяет нам сохранять документ в формате файла PDF и CSV. Преимущество сохранения в другом формате заключается в том, что вы получаете файл с которым будет проще и удобнее работать.

  • PDF — это формат файла, в котором все элементы печатного документа сохранены в виде электронного изображения. Пользователи могут просматривать, редактировать, распечатывать или пересылать кому-либо такой файл.
  • CSV — это текстовый документ со значениями из списка, разделенными запятыми. Такой формат часто применяется для экспорта, импорта и обмена данными между разным программными обеспечениями.

Алгоритм действий для сохранения будет аналогичен с табличными файлами. Вам достаточно только указать нужный вариант.