Как отсортировать данные в таблице Эксель Онлайн

Сортировка — наиболее часто используемый инструмент управления и анализа больших объемов информации. Online версия табличного редактора позволяет сортировать данные по одному или нескольким критериям, в порядке возрастания и убывания или путем создания пользовательской сортировки.

К сожалению не каждый пользователь при работе с электронными таблицами умеет использовать максимальные возможности инструментов. Здесь будет описано несколько способов сортирования данных в Эксель Онлайн.

Простая сортировка

Если необходимо отсортировать таблицу по значению одного столбца (по возрастанию или по убыванию) достаточно выделить любую ячейку из столбца и нажать значок сортировки:

  • по возрастанию «А →Я»;
  • по убыванию «Я → A».

Функция позволяет вам установить данные в том порядке, в котором вы хотите: алфавитный порядок текстов, по возрастанию/убыванию для чисел. Для правильной сортировки в списке не должно быть пустых столбцов или строк, а также необходимо настроить формат ячеек: текст, число или дата.

Сортировка данных в диапазоне

Подборку можно использовать как по всему документу, так и в определенном диапазоне. Главным отличием этого метода выступает возможность применять несколько определяющих факторов, немаловажно, что одновременно применяются и текстовые и числовые значения. Для сортировки в диапазоне выполните следующие действия:

  1. Откройте документ с таблицей на сервисе эксель-онлайн.рф.
  2. Закрепите строку заголовка.
  3. Мышкой или сочетанием клавиш Ctrl+A выделите нужные ячейки.
  4. В меню «Данные» выберете «Сортировать диапазон».
  5. В контекстном меню кликните «Расширенные настройки диапазонов».
  6. Отдельно укажите имена столбцов.
  7. Выберете параметр классификации.
  8. Подтвердите действия с помощью кнопки «Сортировать».

Таблицу Эксель Онлайн можно сортировать не только по значению, но и по другим характеристикам ячеек, например по цвету заливки. Если мы пометили ячейки, содержащие значения разными цветами, можно отсортировать таблицу по этому признаку ячейки с помощью фильтра.

Порядок сортировки по специальному ключу в Эксель Олнайн

Когда необходимо отсортировать таблицу по столбцу, содержащему текстовые значения, но в определенном порядке (не в алфавитном порядке), следует использовать так называемые пользовательские списки, для этого проделайте следующие манипуляции:

  1. Выберите ячейку в диапазоне данных и нажмите «Сортировка».
  2. В окнах опций выберите по очереди: Столбец, признак сортировки и нужный порядок.
  3. Нажмите «OK», и таблица будет отсортирована.

Если следует закончить работу и вернуться к тому макету, который был в самом начале. Нажмите на любую строку в столбце № и выберите функцию сортировки от А до Я.

Чтобы быстро и удобно провести анализ информации в табличном редакторе Эксель Онлайн применяйте на практике его специальные инструменты, которые сделают вашу работу более интересной и легкой.

® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.