Как отсортировать данные в таблице Эксель Онлайн
Сортировка — наиболее часто используемый инструмент управления и анализа больших объемов информации. Online версия табличного редактора позволяет сортировать данные по одному или нескольким критериям, в порядке возрастания и убывания или путем создания пользовательской сортировки.
К сожалению не каждый пользователь при работе с электронными таблицами умеет использовать максимальные возможности инструментов. Здесь будет описано несколько способов сортирования данных в Эксель Онлайн.
Простая сортировка
Если необходимо отсортировать таблицу по значению одного столбца (по возрастанию или по убыванию) достаточно выделить любую ячейку из столбца и нажать значок сортировки:
- по возрастанию «А →Я»;
- по убыванию «Я → A».

Функция позволяет вам установить данные в том порядке, в котором вы хотите: алфавитный порядок текстов, по возрастанию/убыванию для чисел. Для правильной сортировки в списке не должно быть пустых столбцов или строк, а также необходимо настроить формат ячеек: текст, число или дата.
Сортировка данных в диапазоне
Подборку можно использовать как по всему документу, так и в определенном диапазоне. Главным отличием этого метода выступает возможность применять несколько определяющих факторов, немаловажно, что одновременно применяются и текстовые и числовые значения. Для сортировки в диапазоне выполните следующие действия:
- Откройте документ с таблицей на сервисе эксель-онлайн.рф.
- Закрепите строку заголовка.
- Мышкой или сочетанием клавиш Ctrl+A выделите нужные ячейки.
- В меню «Данные» выберете «Сортировать диапазон».
- В контекстном меню кликните «Расширенные настройки диапазонов».
- Отдельно укажите имена столбцов.
- Выберете параметр классификации.
- Подтвердите действия с помощью кнопки «Сортировать».

Таблицу Эксель Онлайн можно сортировать не только по значению, но и по другим характеристикам ячеек, например по цвету заливки. Если мы пометили ячейки, содержащие значения разными цветами, можно отсортировать таблицу по этому признаку ячейки с помощью фильтра.
Порядок сортировки по специальному ключу в Эксель Олнайн
Когда необходимо отсортировать таблицу по столбцу, содержащему текстовые значения, но в определенном порядке (не в алфавитном порядке), следует использовать так называемые пользовательские списки, для этого проделайте следующие манипуляции:
- Выберите ячейку в диапазоне данных и нажмите «Сортировка».
- В окнах опций выберите по очереди: Столбец, признак сортировки и нужный порядок.
- Нажмите «OK», и таблица будет отсортирована.
Если следует закончить работу и вернуться к тому макету, который был в самом начале. Нажмите на любую строку в столбце № и выберите функцию сортировки от А до Я.
Чтобы быстро и удобно провести анализ информации в табличном редакторе Эксель Онлайн применяйте на практике его специальные инструменты, которые сделают вашу работу более интересной и легкой.
® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.