Как сделать выбор из списка в Эксель Онлайн

Онлайн версия табличного редактора Эксель, как и его базовая версия, имеет в своем арсенале практичный удобный инструмент для упрощения и систематизации данных в виде выпадающего списка. С его помощью легко можно отобрать в большом объеме информации только необходимые значения. С помощью такой автоматизации можно исключить наличие ошибок и опечаток для максимальной корректности расчетов. Главная особенность выборки через список — индивидуальные параметры, которые каждый настраивает самостоятельно в ходе работы, а перечень работает только после нажатия на нужную ячейку.

Как поставить стандартный подбор из списка в Эксель Онлайн

Выпадающий список на листе делает работу быстрее и эффективнее. Просто разверните список и выберите нужный параметр для фильтрации. Чтобы установить штатный выбор, следует правильно подготовить исходную таблицу и выполнить следующий алгоритм:

1. Создайте ячейки с необходимыми заголовками, и укажите для них путь в поле, где необходимо зафиксировать перечисление.
2. В верхнем меню следует выбрать вкладку «Данные».
3. Теперь нажмите кнопку «Проверка данных».

4. Откроется диалоговое окно для настройки, где следует указать в поле правил «Значение из выбранного диапазона».
5. Выделите поле, которое поставит ваши значения в выпадающий список.
6. Чтобы сохранить настройки, кликните «ОК».

Если в документе вы установили несколько выпадающих списков в разных ячейках, их можно группировать по одному типу, для этого следует применить условное форматирование. За счет заливки в разные цвета можно легко и быстро визуально определить, где какие данные представлены. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейки, в которых установлен выпадающий список, в них справа имеется значок треугольника.
2. Зайдите во вкладку «Формат», и нажмите на пункт «Условное форматирование».
3. В диалоговом окне заполните поле «Текст содержит» свое значение.
4. Чтобы окрасить заданную область в нужный цвет, следует тапнуть на иконку «Ведерко» и выбрать в палитре нужный оттенок.
5. Сохранить изменения нужно кнопкой «Готово».
6. Теперь в будущем при вводе новых данных соответствующее ячейка/поле будет окрашиваться в указанный цвет.

Как установить множественный выбор из списка в Эксель Онлайн

Стандартно, используя инструмент фильтрации, можно установить выпадающий перечень из 1-2 параметров. Но используя следующую инструкцию, вы сможете выполнять множественный подбор:

1. В меню «Инструменты» выберите раздел «Редактирование сценариев».
2. В открывшемся окне следует перейти во вкладку «Создать», а затем «Файл сценария».
3. Новый файл назовем multi-select.gs, и в него вставим содержимое для перечня.
4. Жмем «Файл», затем «Сохранить изменения».
5. Во вкладке «Редактирование сценариев» выбираем тип HTML, файл DIALOG.HTML, «Сохранить».
6. Теперь в таблице отобразиться меню «SCRIPTS».
7. Выберите ячейку, где будет заполняться несколько значений диапазона проверки.
8. Откройте «Сценарии» и выберите «Фильтр по значению».

9. Далее откроется окно с выбором допустимых параметров.
10. Выберите нужные и нажмите «Сохранить.

Теперь вы знаете, как пользоваться инструментом «Выпадающий список» в Эксель Онлайн. Это значительно ускоряет работу, ведь теперь не приходится вручную вводить или копировать необходимые данные.

® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.