Как создать диаграмму в таблице Excel® Online

Диаграммы в Эксель Онлайн позволяют визуализировать числовые данные. Диаграммы в отличие от графиков, как правило, более сложные, разнообразные и динамичные. Пользователи часто используют этот инструмент в презентациях, чтобы понятно и наглядно визуализировать результаты, поэтому в данной статье разберем как создать диаграмму по шагам и на что обратить внимание.

Когда использовать каждый тип диаграммы и графики в Эксель Онлайн

Табличный редактор предлагает большую библиотеку диаграмм и графиков для отображения ваших данных. Хотя для определенного набора данных могут работать несколько вариантов, вы должны выбрать тот, который лучше всего раскрывает информацию.

Существует пять основных видов:

  • Столбчатые (гистограммы): используются для сравнения информации или если у вас есть несколько категорий одной переменной (например, несколько продуктов или жанров).

  • Линейчатые: основное отличие от гистограмм заключается в том, что столбцы расположены горизонтально, а не вертикально.

  • Круговые: применяются для сравнения процентов от целого («целое» — это сумма значений в ваших данных). Каждое значение представлено в виде части круга, чтобы определить пропорции.

  • График — линейная диаграмма, лучше всего подходят для отображения тенденций с течением времени, а не для статических точек. Линии соединяют каждую вершину, чтобы отобразить, как значения увеличивались или уменьшались за определенный период времени.

  • Точечные: подобно линейным графикам, они полезны для отображения изменений переменных во времени. Применяются, чтобы показать, как одна переменная влияет на другую. Это называется корреляцией.

Эксель Онлайн может помочь преобразовать данные электронной таблицы в диаграммы и графики, чтобы создать интуитивно понятный обзор для принятия разумных решений.

Как правильно отображать данные для создания диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Эксель Онлайн, вы должны сначала предоставить программе данные, которые нужно отобразить.

  1. Откройте рабочую книгу.
  2. Введите данные, которые вы хотите использовать. Не забудьте указать метки для столбцов и строк. Это позволяет преобразовать данные в диаграмму или график с четкими метками осей.
  3. Выделите ячейки, содержащие данные для графика, удерживая левую кнопку мыши.
  4. Диапазон теперь будет выделен серым цветом, и вы сможете выбрать тип диаграммы.
  1. В следующем разделе разберемся с особенностями создания гистограммы с кластерами.

Как создать диаграмму в Эксель Онлайн

После ввода и выбора данных следует определиться с типом диаграммы. В этом примере создадим кластеризованную столбчатую диаграмму. Порядок действий следующий:

  1. Область исходных данных выделена.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» в ленте меню сверху.
  3. Щелкните значок «Гистограммы» и выберите «Гистограмма с группировкой».
  1. Программа автоматически создаст выбранный график. Он появится в центре вашей книги

Добавление элементов диаграммы в Эксель Онлайн

После создания диаграммы в документе на панели инструментов добавится 3 вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». С их помощью вы сможете корректировать настройки и добавлять элементы. Эксель Онлайн автоматически применяет установки по умолчанию, но вы можете адаптировать диаграмму под свои потребности.

В «Макете» можно настраивать следующие параметры:

  • название диаграммы, его положение;
  • отображение осей: вертикальной и горизонтальной;
  • название осей;
  • легенду, ее расположение;
  • подписи данных;
  • линии сетки.

Раздел «Конструктов» позволяет работать с макетом и стилем диаграммы, а также выбрать диапазон исходных данных и изменить расположение осей: строка/столбец.

Как видите, богатый набор инструментов для создания диаграмм в Эксель Онлайн позволят наглядно представить любые данные.