Как переносить текст на другую строку в Эксель Онлайн

По умолчанию в табличном редакторе каждая ячейка содержит одну строку для написания чисел или текста. С помощью функции переноса в Эксель Онлайн можно разместить данные в несколько строк в одном поле для удобства чтения и эстетичного вида. В данной статье разберем несколько инструментов, которые помогут решить данный вопрос.

Как работает перенос текста в ячейке Эксель Онлайн

Представьте ситуацию, когда есть длинный текст, сохраненный в ячейке. Если поле справа пустое, тогда информация будет переходить по строке.

Однако более распространенный случай — когда ячейки справа заполнены другим содержимым. Тогда данные видно не полностью (только насколько позволяет ширина столбца).

Обе вышеперечисленные ситуации часто представляют проблему для пользователей, хотя первая из них кажется менее хлопотной. Однако опция переноса текста предназначена для облегчения чтения длинного текста в таких ситуациях. Чтобы применить перенос текста:

1. Откройте файл.
2. Выберите ячейку или диапазон с помощью мыши или используя клавишу Ctrl.
3. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте меню.
4. В поле выравнивание есть кнопка «Перенос текста», кликните ее.

5. Ячейка увеличится в высоту настолько, чтобы отобразить все ее содержимое без изменения ширины столбца.

Если вы обнаружите, что строка слишком высокая, и ее необходимо уменьшить, то сделать это можно развернув столбец. Затем текст будет перемещаться соответствующим образом (расширяться вместе со столбцом), но высота строки не будет автоматически уменьшаться. Чтобы установить нужные параметры высоты, используйте стандартный способ — двойной щелчок мыши по нижнему краю строки.

Перенести текст с помощью ALT + ENTER в Эксель Онлайн

Иногда необходимо написать текст, например, в три строки (но в одну ячейку). Текст в этих трех строках не предназначен для случайного или пропорционального разрыва, но может случиться так, что каждая строка будет иметь разную длину. Если просто использовать опцию переноса, это будет сделано пропорционально (каждая строка будет примерно одинаковой длины). Поэтому вы можете применить функцию разрыва, для этого:

1. Выберите ячейку, в которой будете работать.
2. Щелкните по ней двойным щелчком мыши или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
3. Установите курсор в место, где будет установлен разрыв.
4. Нажмите комбинацию «ALT+ENTER».

Использовать данную команду можно несколько раз в заданном поле, до получения нужного результата. Текст будет правильно разделен, а опция переноса — включена автоматически. Однако помните, что колонка должна быть достаточно широкой, в противном случае строки будут дополнительно разделяться.

Обратите внимание, что привычный разрыв в Ворд, здесь не работает. При нажатии ENTER, вы автоматически перейдете в новую ячейку.

Использование формулы для переноса текста в Эксель Онлайн

Правильное распределение и позиционирование текстовых данных в ячейках табличного редактора можно настроить с помощью определенной формулы. Для этого следует выполнить следующие шаги:

1. Откройте рабочую книгу.
2. Настройте формат нужного поля через контекстное меню «Формат» — «Выравнивание» — «Переносить по словам».
3. Выделите одну ячейку и перейдите в строку ввода и редактирования формул.
4. Вместо «Текст 1» введите слова, которые необходимо переносить.
5. Остальную часть формулы не изменяйте.
6. Нажмите ENTER для вывода результата на экран.

Данный метод более сложный практически, но каждый пользователь может использовать тот способ, который удобен именно ему. Если вы работаете с одним диапазоном, то проще применять инструменты настройки формата. А устанавливать формулы оптимально, если подтягиваются данные из другой области или даже листа.

® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.