Как сделать ссылку на документ Excel® Online

Использование гиперссылок в Эксель Онлайн — это лучший способ объединения источников информации. Так вы можете сослаться на ячейку, лист, другой файл, внешние источники из Интернета, а также добавить адрес электронной почты. В web-версии электронных таблиц вы легко сможете вставить ссылку на нужный источник, используя наши инструкции.

Как создать ссылку на ячейку или лист

Если вы хоть раз сталкивались с большими массивами данных, которые связаны между собой, то по достоинству оценили возможность добавления гиперссылок. Чтобы сослаться на ячейку или диапазон, выполните следующий алгоритм:

  1. Откройте рабочий файл.

  2. Установите курсор мыши в область где нужно отобразить ссылку.

  3. Сверху на ленте меню перейдите во вкладку «Вставить».

  4. В разделе «Ссылки» щелкните кнопку «Гиперссылки».

  1. В открывшемся диалоге переходим в закладку «Место в этом документе».

  2. Теперь нужно прописать адрес ячейки в поле «Cell reference» в формате «'Лист1 '!A1».

  3. Для удобства других пользователей укажите текст который будет отображать суть информации по ссылке, т.н. имя.

  4. Сохраните настройки кнопкой «ОК».

Важно!

Если вы работаете не с ячейкой, а с диапазоном, то в адресной строке указываете диапазон в формате: «'Лист1 '!A1:AB53».

Скрин 2.

Как установить ссылку на страницу в Интернете в Эксель Онлайн

Если в определенном отчете или документе электронных таблиц вам необходимо сослаться на ресурсы из Сети, то достаточно отобразить ссылку в нужной ячейке. Как это сделать, описано ниже.

  1. Откройте документ Эксель.

  2. В новой вкладке браузера откройте нужную веб-страницу, чтобы увидеть ее адрес.

  3. Перейдите обратно в рабочую книгу.

  4. Выделите ячейку, которая должна содержать переход.

  5. Впишите в нее ИМЯ ссылки. Рекомендуется вписывать ключевое слово или фразу, чтобы сразу было понятно о чем пойдет речь.

  6. По аналогии с ранее описанным методом, переходим во вкладку «Вставить» и нажимаем «Гиперссылка».

  1. Остаемся во вкладке «Web-страница», поле «Текст» уже заполнено.

  2. Теперь остается только добавить адрес интернет-ресурса. Перейдите в уже открытую вкладку, скопируйте полностью адрес из адресной строки с помощью контекстного меню правой клавиши мыши или сочетанием «Ctrl+C».

  3. Перейдите в рабочую таблицу и в открытом диалоговом окне заполните поле URL, вставив данные («Ctrl+V»).

  1. Теперь вписанный ранее текст отображается синим шрифтом с подчеркиванием, это подтверждает, что здесь сохранена рабочая ссылка.

  2. Чтобы ее активировать, достаточно одного клика мышкой.

Благодаря использованию гиперссылок максимально улучшается навигация, вы экономите время на поиски, тем самым повышаете эффективность работы пользователей.

Как изменить или удалить установленные ссылки

Если при дальнейшей обработке таблиц Эксель Онлайн данные, на которые вы ранее ссылались, изменились или вовсе не требуются, вы также можете удалить или отредактировать установленные гиперссылки, для этого:

  1. В открытом файле находим ячейку, где имеется ссылка на ресурс или ячейку.

  2. Кликаем правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.

  3. Выбираем из предложенного списка «Изменить» или «Удалить».

  1. Вносим правки и сохраняем их кнопкой «Изменить».

Если вы удаляете гиперссылку, то ее адрес исчезнет, а сам текст (название) останется в ячейке. Стереть его можно стандартным способом самостоятельно.