Как распечатать документ в Excel® Online

Очень часто пользователи Эксель Онлайн сталкиваются с проблемой переноса табличной информации (отчета или графика) на бумажный носитель. Вопреки очевидному, печать документов в Excel® — это не просто нажатие на меню «ФАЙЛ», а затем дважды щелкнуть «Печать». Такая стратегия работает довольно редко и только для простых и компактных таблиц. Именно поэтому в этой статье разберем, как распечатать документ Эксель Онлайн по шагам.

Как распечатать документ Excel®® Online

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть печатная версия листа, следует перейти во вкладку «Файл» — «Печать» или нажать комбинацию «Ctrl+P» на клавиатуре. Программа отобразит версию с настройками по умолчанию. В нашем случае лист Эксель разбит на 4 печатных страницы А4. Нетрудно угадать реакцию человека, которому вы передадите напечатанную таким образом таблицу. Поэтому следует предварительно настроить параметры печати, чтобы вся нужная информация распечаталась в полном объеме и эстетично. Алгоритм действий следующий:

  1. Откройте файл Эксель.
  2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы».
  3. Здесь есть раздел «Печать». Вызовите диалоговое окно, щелкнув по стрелке слева внизу.
  1. Теперь во вкладке «Страница» указываем нужные параметры:
  • ориентация — альбомная;
  • масштаб — разместить не более чем на 1 странице в ширину и в высоту;
  • размер бумаги А4;
  • номер первой страницы — Авто.
  1. Также можно уменьшить или увеличить размер полей, в соответствующем разделе, чтобы информация была удобочитаемой и заполняла весь лист бумаги.

  1. Чтобы убедиться в верности настроек и открыть окно предварительного просмотра, кликните кнопку «Печать».
  1. И только сейчас отправляем таблицу на печать, если все устраивает. В итоге в нашем примере вышел 1 печатный лист со всей нужной информацией.

Если в вашем документе несколько листов, то настройки необходимо корректировать для каждого.

Как распечатать определенный диапазон ячеек в Эксель Онлайн

По умолчанию табличный редактор захватывает всю область рабочего листа для вывода на печать. Однако могут возникнуть ситуации, когда распечатать нужно только часть от всего массива данных. Для этого имеется пункт, где можно указать конкретную область, для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте лист в Excel®®, где располагается нужная информация.
  2. Перейдите в «Разметку страницы».
  3. Активируйте диалоговое окно «Печать».
  4. Перейдите на вкладку «Лист».
  5. В строке «Выводить на печать диапазон» нужно указать адрес нашей области в формате «A2:C11». Где А2 — это крайняя левая ячейка сверху прямоугольной области, а C11 — нижняя справа.
  1. Сохраните настройки клавишей «ОК» и нажмите «Ctrl+P», чтобы увидеть, как будет выглядеть распечатанный вариант.
  1. В нашем случае отобразилась указанная информация — все хорошо, поэтому щелкаем «Печать» и запускаем принтер.