Как работать с ячейками в Эксель Онлайн

Эксель Онлайн сохранила практически весь функционал своего родоначальника из пакета Microsoft Office. Расширенные возможности обработки табличных массивов информации, являются причиной того, что она так охотно используется компаниями, а также частными лицами для ведения различных видов статистики и расчетов. В этой статье разберем что такое клетки, как с ними работать и облегчить общее взаимодействие с программой.

Что такое ячейка в таблице

Буквально — это отдельная прямоугольная область, образованная на пересечении строки и столбца, которая является основным конструктивным блоком рабочего листа. Зная основы таблицы и ее содержимого, вы легко сможете проводить вычисления, анализ и систематизацию данных в Эксель Онлайн

У каждой клетки есть свое имя (т.н. ссылка), состоящее из заголовка столбца (буквы) и строки (цифры) в формате «А1».

Форматирование данных Эксель Онлайн

Табличный редактор позволяет форматировать введенные данные с помощью настроек на «Главной» вкладке основного меню, а также с использованием сочетаний клавиш, самые популярные из них:

  • «Ctrl+B» — полужирный;

  • «Ctrl+I» — курсив;

  • «Ctrl+U» — подчеркнуть;

  • «Ctrl+Shift+$» — формат валюты;

  • «Ctrl+Shift+%» — процентный формат;

  • «Ctrl+Shift+!» – числовой разделитель, он улучшает чтение больших чисел, меняет их внешний вид, например, с 1234567 на 1 234 567,00.

Объединение ячеек

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в нужной области. Каждая клетка может содержать различные типы содержимого, включая текст, формулы и функции. Чтобы органично располагать данные и эстетично оформлять таблицу вы можете вставлять, удалять, копировать, перемещать и объединять ячейки.

Объединение — один из основных инструментов настройки формата листа, потому что так пользователи с легкостью могут адаптировать среду Эксель к своим требованиям. Как это сделать рассмотрим далее:

  1. На рабочем листе выделите диапазон, который следует объединить.

  2. На ленте меню перейдите во вкладку «Главная».

  3. В разделе «Выравнивание» щелкните кнопку «Объединить ячейки».

  4. Из предложенного списка выберите подходящий вариант.

Этот инструмент в основном применяется для отображения заголовков таблиц, каких-либо промежуточных или итоговых значений. Объединенные клетки также могут применяться в расчетах и функциях.

Перемещение по листу

Начинающие пользователи интуитивно перемещаются по клеткам с помощью мыши, однако для людей, которые работают в этой программе, очень полезными будут знания быстрого перемещения по листу с помощью сочетаний клавиш. Вот основные из часто используемых:

  • стрелки — переход от одной ячейки к другой;
  • Shift+стрелки — выделение последующих клеток, как указывают стрелки.

Так вы легко сможете перемещаться по всему листу без дерганий мыши.

Добавление формул и функций с помощью клавиатуры

Эксель Онлайн дает возможность вставлять формулы с помощью клавиатуры. Для выбора любой функции достаточно ввести знак «=» в заданную ячейку, а затем первую букву или буквы нужной формулы. Это покажет список, который соответствуют введенным буквам. Обратите внимание, что кнопка подтверждения — это не кнопка ввода, а клавиша TAB.

В этой статье мы хотели показать, что возможности работы с ячейками в Эксель онлайн практически безграничны. Чтобы узнать еще больше, советуем ознакомиться с другими нашими руководствами.