Как перевести документ Эксель Онлайн в CSV формат
Стандартно электронные таблицы, созданные в Excel®, сохраняются в файлах формата XLSX или XLS. Эти документы вы легко откроете и отредактируете в онлайн-версии табличного редактора. Но иногда требуется конвертация таблицы в обычный текст, для этого используются файлы CSV. В этой статье разберем несколько способов как это сделать по шагам.
Для чего нужны документы CSV?
Дословно «CSV» расшифровывается, как «Данные, разделенные запятыми», представляет собой формат документа, использующийся для сохранения данных из электронных таблиц (текст, числа). Используя формат CSV, вы сможете управлять файлами данных. Файлы такого типа поддерживаются большинством программ и приложений.
Еще одно удобство, предоставляемое CSV, заключается в том, что данные, хранящиеся в CSV-файле, можно очень легко редактировать, если вы обнаружите проблему, скрытую в исходном содержании данных.
Как конвертировать Эксель в CSV Онлайн при создании файла: пошаговая инструкция
- Откройте новую страницу в браузере, где привыкли работать.
- Откройте сайт эксель-онлайн.рф.
- В открывшемся листе заполните все необходимые поля в вашей таблице.
- Документ сохранится автоматически.
- По окончании работы перейдите во вкладку «Файл» на ленте меню.
- Кликните кнопку «Скачать».
- Из открывшегося списка выберите «.CSV».
- Документ будет скачан и сохранен.
- Кликните в правом верхнем углу браузера «…».
- В списке найдите «Загрузки» (сочетание клавиш Ctrl+J).
- Таблица будет сохранена с расширением CSV.
Как перевести готовую таблицу Эксель с компьютера в файл CSV
Если у вас возникла ситуация, когда уже готовый табличный документ нужно конвертировать в CSV-файл, выполните следующий алгоритм:
- Запустите Эксель-Онлайн в рабочем браузере.
- На главной странице перейдите в раздел меню «ФАЙЛ».
- Нажмите кнопку «Открыть» — откроется «Проводник».
- Найдите нужный файл на ПК или гаджете, кликните по нему дважды или тапните по кнопке «Открыть».
- При необходимости внесите текущие правки в документ.
- Далее перейдите также в меню «Файл».
- Кликните иконку скачать.
- Выберите формат CSV.
- Файл будет сохранен в папку «Загрузки» в нужном CSV-формате.
Как изменить формат Эксель-таблицы на CSV с помощью конвертеров
Если у вас возникли трудности и попросту не получилось преобразовать табличный документ в CSV-формат, то есть возможность воспользоваться услугами сторонних сервисов, которые осуществляют конвертацию файлов. Наиболее популярными из представленных являются следующие:
- «Convertio»;
- «Online Convert Free»;
- «Aspose».
Найдите понравившийся конвертер через поисковик и перейдите на их официальный сайт, далее принцип действия будет аналогичным:
- На странице кликните по кнопке загрузки исходного документа «Выберите Excel файл».
- Найдите нужный документ на своем устройстве, который ранее был создан в Эксель Онлайн.
- Нажмите на него двойным щелчком мыши.
- Проверьте, чтобы в строке «Сохранить как» было установлено расширение CSV.
- Кликните по кнопке «Конвертировать».
- Дождитесь пока окончится обработка.
- Скачайте конвертированный документ.
- Файл также сохранится в папку «Загрузки».
Если вы будете переводить документ Эксель Онлайн в CSV-формат через сервисы конвертирования, учитывайте следующие особенности:
- одновременно можно обрабатывать до 10 файлов XLSX/XLS в CSV;
- на сервере конвертера документы будут сохраняться, как правило, не более 24 часов, поэтому лучше скачать файлы сразу;
- допускается конвертация файлов с максимальным размером не выше 10 MБ.
Как видите, нет ничего сложного в работе с электронными таблицами, даже при смене формата документа. Если с первого раза не получилось преобразовать таблицу одним способом — пробуйте другим, и вы всегда сможете найти правильное решение.
® - является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.